Wie groß sollte das Büro für Ihr Unternehmen sein? Ein Leitfaden nach Anzahl der Mitarbeiter

Die Wahl der richtigen Bürogröße ist eine praktische Entscheidung, mit der sich früher oder später fast jedes Unternehmen auseinandersetzen muss. Ein zu kleines Büro kann die tägliche Arbeit, Meetings und die Zusammenarbeit erschweren, während ein zu großer Raum unnötige Kosten für Miete, Ausstattung und Instandhaltung bedeuten kann.

Die Frage ist daher nicht nur, wie viele Mitarbeiter Sie haben, sondern auch, wie Ihr Team arbeitet. Haben alle Mitarbeiter einen eigenen Schreibtisch? Arbeiten Sie hybrid? Benötigen Sie private Besprechungsräume? Wie viel Platz nehmen Schränke, Ausstattung und Gemeinschaftsbereiche ein?

Es gibt keine ideale Bürogröße, die für jedes Unternehmen geeignet ist. Die Anzahl der Mitarbeiter ist jedoch ein guter Ausgangspunkt für die Einschätzung des benötigten Platzes, insbesondere wenn Sie diese mit Ihrer Arbeitsweise und Ihren Wachstumsplänen kombinieren.

„Ihr Büro ist mehr als nur ein Ort zum Arbeiten. Es ist ein Motor für Unternehmenskultur, Produktivität und die Gewinnung von Talenten.” — JLL, Office Strategy Infographic, 2026.

Wie viele Quadratmeter benötigt ein Mitarbeiter?

Wenn es um die Größe eines Büros geht, wird häufig eine einfache Schätzung der Fläche pro Mitarbeiter verwendet. Eine solche Zahl sollte jedoch nicht als strikte Regel betrachtet werden.

CBRE gab in einer Analyse des US-amerikanischen Büromarktes an, dass sich die belegte Fläche pro Mitarbeiter bei etwa 148 Quadratfuß, also ungefähr 13,7 m² pro Mitarbeiter, stabilisiert hat. Gleichzeitig nutzen verschiedene Unternehmen sehr unterschiedliche Arbeitsmodelle und Raumaufteilungen.

Das bedeutet, dass ein Büro mit 50 m² nicht automatisch für eine bestimmte Anzahl von Personen geeignet sein muss. Wenn ein Unternehmen über viele Gemeinschaftsräume, einen großen Besprechungsbereich verfügt oder die Mitarbeiter nur einen Teil der Woche ins Büro kommen, kann der Bedarf an individuellen Arbeitsflächen anders ausfallen.

Bei der Büroplanung sollte man daher unterscheiden zwischen:

• der für Schreibtische vorgesehenen Fläche
• Flächen für Durchgänge und Bewegung
• Besprechungsräumen
• Stauraum
• Küche oder Pausenbereich
• Bereich für Gäste und Kunden
• technischer Ausstattung und Druckern
• Gemeinschaftsräumen, die Mitarbeiter außerhalb des eigentlichen Büros nutzen können

Wie berechnet man die benötigte Bürogröße?

Anstatt die Bürogröße nur anhand der Anzahl der Mitarbeiter festzulegen, ist es sinnvoller, eine einfache Einschätzung auf Grundlage der tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens vorzunehmen.

Eine einfache Formel kann folgendermaßen aussehen:

benötigte Fläche = Anzahl der gleichzeitig besetzten Arbeitsplätze × Fläche pro Arbeitsplatz + zusätzliche Fläche für Besprechungen, Stauraum und gemeinsame Aktivitäten

Wenn ein Unternehmen beispielsweise 6 Mitarbeiter hat, aber aufgrund der hybriden Arbeitsweise durchschnittlich 5 Personen gleichzeitig im Büro arbeiten, kann es von einer Schätzung von etwa 8–10 m² pro Arbeitsplatz ausgehen. Das ergibt ungefähr 40–50 m² Grundfläche.

Wenn das Unternehmen innerhalb dieses Bereichs auch einen eigenen Besprechungsraum, einen größeren Stauraumbereich oder einen Pausenbereich benötigt, wird die insgesamt benötigte Fläche größer sein. Wenn es hingegen einen gemeinsamen Besprechungsraum außerhalb des privaten Büros nutzen kann, ist es nicht unbedingt notwendig, zusätzliche Quadratmeter nur für Besprechungen zu bezahlen.

Beispielrechnung:

• 5 gleichzeitig besetzte Arbeitsplätze × 8 m² = 40 m²
• Fläche für zusätzliche Ausstattung und Stauraum = 5 m²
• zusätzliche Fläche für Besprechungen = 10 m²

Schätzung: etwa 55 m²

Dies ist kein offizieller Standard und keine allgemeingültige Regel, sondern eine praktische Methode für eine erste Einschätzung. Die tatsächlich benötigte Fläche hängt von der Raumaufteilung, der Arbeitsweise und den außerhalb des privaten Büros verfügbaren Einrichtungen ab.

Wie groß sollte ein Büro für 1–2 Personen sein?

Für eine oder zwei Personen ist es nicht immer notwendig, einen klassischen großen Büroraum zu mieten.

Ein kleines privates Büro kann völlig ausreichend sein, wenn die Mitarbeiter die meiste Zeit individuell arbeiten und für größere Besprechungen einen separaten Besprechungsraum nutzen können.

Bei einem so kleinen Team ist es besonders wichtig, auf die Funktionalität zu achten. Zwei große Schreibtische, Stühle, Schränke und die grundlegende Ausstattung können einen erheblichen Teil des Raumes einnehmen. Wenn Kunden häufig ins Büro kommen, sollte auch die Möglichkeit berücksichtigt werden, ein Treffen abzuhalten, ohne den Arbeitsalltag zu stören.

Für einen Freelancer, Berater oder ein kleines Unternehmen kann es daher praktischer sein, ein kleineres privates Büro mit Zugang zu Gemeinschaftsbereichen zu haben, anstatt für eine größere Fläche zu bezahlen, die nicht täglich genutzt wird.

Wie groß sollte ein Büro für 3–4 Personen sein?

Für ein Team aus drei oder vier Personen ist es bereits wichtiger, die Anordnung der Arbeitsplätze zu planen. Neben ausreichend Platz zwischen den Schreibtischen sollte auch überlegt werden, wie die Mitarbeiter zusammenarbeiten werden.

Wenn der Großteil der Arbeit individuell erledigt wird, können vier Arbeitsplätze die höchste Priorität haben. Wenn das Team häufig interne Besprechungen, Präsentationen oder Anrufe durchführt, ist es sinnvoller, Zugang zu einem separaten Besprechungsraum zu haben, als zu versuchen, alle Aktivitäten in demselben Büro unterzubringen.

Bei kleinen Teams ist die Flexibilität oft wichtiger als die reine Quadratmeterzahl. Der Raum kann relativ kompakt sein, wenn die Mitarbeiter Zugang zu zusätzlichen Gemeinschaftseinrichtungen haben.

Wie groß sollte ein Büro für 5–6 Personen sein?

Ein Team aus fünf oder sechs Mitarbeitern erfordert bereits eine sorgfältigere Planung des Raumes. In diesem Fall sollte das Büro nicht nur individuelles Arbeiten ermöglichen, sondern auch ausreichend Platz für Kommunikation und Bewegung bieten.

Eine gute Option kann ein privates Büro für das gesamte Team sein, ergänzt durch die Nutzung eines gemeinsamen Besprechungsraums für Kundentreffen oder größere interne Besprechungen.

Ein Beispiel für diesen Ansatz ist das Büro B2 bei Cowork Zagreb, das über 30 m² verfügt und Platz für sechs Arbeitsplätze bietet. In der Miete sind die Nebenkosten enthalten, und den Nutzern stehen außerdem gemeinsame Einrichtungen wie eine Küche, ein Besprechungsraum mit Videoausstattung und schnelles Internet zur Verfügung.

Dieses Beispiel zeigt gut, warum die Bürogröße nicht isoliert betrachtet werden sollte. Ein Team aus sechs Personen muss nicht unbedingt einen separaten Raum für jede mögliche Arbeitsweise haben, wenn es zusätzliche Funktionen außerhalb des privaten Büros nutzen kann.

Wie groß sollte ein Büro für 7–10 Personen sein?

Bei einem Team von sieben bis zehn Mitarbeitern treten mehrere Bedürfnisse auf, die berücksichtigt werden müssen. Neben den Arbeitsplätzen können erforderlich sein:

• Raum für Teambesprechungen
• Raum für Online-Meetings
• Bereich für kurze Gespräche
• zusätzlicher Platz für Ausstattung und Dokumente
• Pausenbereich
• Bereich für Gäste und Kunden

In dieser Phase reicht es nicht mehr aus, lediglich die Anzahl der Schreibtische zu berechnen. Es muss berücksichtigt werden, wie sich die Mitarbeiter durch das Büro bewegen und welche Aktivitäten sie während des Arbeitstages ausführen.

Das ist besonders für Unternehmen wichtig, die hybrid arbeiten. Wenn nicht alle zehn Mitarbeiter gleichzeitig ins Büro kommen, ist das klassische Modell „ein Mitarbeiter – ein fester Schreibtisch“ möglicherweise nicht die effizienteste Lösung.

Die Untersuchungen von CBRE zeigen, dass sich das Verhältnis zwischen der Anzahl der Mitarbeiter und den verfügbaren Arbeitsplätzen je nach Unternehmenskategorie unterscheidet. Bei KMU ist dieses Verhältnis höher als bei großen Unternehmen, was zeigt, dass die Größe der Organisation und die Arbeitsweise die Planung der Bürofläche beeinflussen.

Bürogröße nach Anzahl der Mitarbeiter

Die folgende Tabelle kann als erste Orientierung dienen, jedoch nicht als strikte Regel:

Anzahl der Mitarbeiter	Ungefähre Bürofläche*	Was zu berücksichtigen ist
1–2	15–25 m²	Individuelle Arbeit, grundlegende Ausstattung, gelegentliche Besprechungen
3–4	25–40 m²	Arbeitsplätze, Bewegungsfläche, Online-Meetings
5–6	30–50 m²	Teamarbeit, Privatsphäre und Zugang zu einem Besprechungsraum
7–10	50–80 m²	Mehrere Arbeitsbereiche, Besprechungen, Zusammenarbeit und Stauraum
10+	80+ m²	Organisation von Teams, Gemeinschaftsbereiche und Flexibilität

*Die Richtwerte dienen als erste Einschätzung. Die tatsächlich benötigte Fläche hängt von der Raumaufteilung, der Arbeitsweise, der Anzahl der gleichzeitig anwesenden Mitarbeiter und den Einrichtungen ab, die sich außerhalb des eigentlichen Büros befinden.

Nicht jeder Mitarbeiter benötigt zwangsläufig einen eigenen Schreibtisch

Eine der größten Veränderungen bei der Planung moderner Büros betrifft die Nutzung der Arbeitsplätze.

Wenn ein Unternehmen hybrid arbeitet, kann es sein, dass ein Teil der Mitarbeiter an bestimmten Tagen von zu Hause aus arbeitet. In diesem Fall kann ein Büro, das für jeden Mitarbeiter einen festen Arbeitsplatz bietet, teilweise leer bleiben.

Das bedeutet nicht, dass das Büro automatisch auf ein Minimum reduziert werden sollte. Stattdessen sollte analysiert werden, wie viele Personen den Raum gleichzeitig nutzen und welche Aktivitäten sie ausführen, wenn sie im Büro sind.

Moderne Workplace-Modelle umfassen zunehmend verschiedene Bereiche: Plätze für konzentriertes Arbeiten, Räume für Zusammenarbeit, Besprechungsräume und flexible Arbeitsplätze. JLL betont in seinen neueren Analysen genau diese Kombination aus Räumen für Zusammenarbeit, Konzentration und soziale Interaktion als Teil eines modernen Ansatzes für Büroflächen.

Wie viel Platz sollte für Besprechungen eingeplant werden?

Besprechungen sind einer der Gründe, warum es nicht sinnvoll ist, nur die Anzahl der Mitarbeiter und die Anzahl der Schreibtische zu berücksichtigen.

Wenn Mitarbeiter häufig mit Kunden, Geschäftspartnern oder Kollegen sprechen, kann ein separater Besprechungsraum wesentlich praktischer sein als ein großes Großraumbüro.

Das ist besonders für Berater, Vertriebsteams, Agenturen, Buchhaltungsunternehmen, Anwaltskanzleien und andere Branchen wichtig, in denen Kunden regelmäßig in den Geschäftsräumen empfangen werden.

Wenn ein Besprechungsraum nicht täglich benötigt wird, muss er nicht unbedingt Teil des privaten Büros sein. Flexible Geschäftsräume können einem Unternehmen ermöglichen, ein kleineres festes Büro zu haben und einen größeren Raum zu reservieren, wenn dieser tatsächlich benötigt wird.

Was sollte bei der Bürogröße noch berücksichtigt werden?

Die Quadratmeterzahl ist nicht das einzige Kriterium bei der Auswahl von Geschäftsräumen. Vor der Anmietung sollte geprüft werden, was im Raum enthalten ist und wie viel zusätzliche Fläche Ihnen zur Verfügung steht.

Es ist wichtig, Folgendes zu berücksichtigen:

Arbeitsplätze – Wird jeder Mitarbeiter ausreichend Platz für einen Computer, Monitor und andere Ausstattung haben?

Besprechungen – Gibt es einen Raum für Gespräche mit Kunden, ohne andere Mitarbeiter zu stören?

Stauraum – Benötigen Sie Schränke für Dokumente, Vorräte oder Ausstattung?

Küche und Pausen – Gibt es einen Bereich, in dem die Mitarbeiter eine Pause machen können?

Technologie – Sind hochwertiges Internet, Videoausstattung und andere benötigte Infrastruktur verfügbar?

Wachstum des Unternehmens – Wird der Raum ausreichen, wenn Sie noch einige Mitarbeiter einstellen?

Auch die Arbeitsplatzstudie von Gensler zeigt, dass die Qualität eines Arbeitsraums nicht allein auf die Anzahl der Quadratmeter reduziert werden kann. In ihrer Global Workplace Survey liegt der Schwerpunkt darauf, wie der Raum die Arbeitsweise der Menschen, die Zusammenarbeit im Team und die gesamte Mitarbeitererfahrung unterstützt.

Sollten Sie wegen des zukünftigen Wachstums sofort ein größeres Büro nehmen?

Das ist eines der häufigsten Dilemmas bei der Auswahl eines Büros.

Wenn Sie planen, in den nächsten Monaten noch einige Mitarbeiter einzustellen, kann es sinnvoll sein, einen etwas größeren Raum in Betracht zu ziehen. Es ist jedoch nicht immer sinnvoll, zusätzliche Quadratmeter jahrelang im Voraus zu bezahlen.

Besser ist es, eine realistische Einschätzung vorzunehmen:

• Wie viele Mitarbeiter haben Sie heute?
• Wie viele Mitarbeiter erwarten Sie in 12 Monaten?
• Wie viele von ihnen arbeiten gleichzeitig im Büro?
• Planen Sie ein hybrides Arbeitsmodell?
• Wie viel Platz benötigen Sie für Besprechungen?
• Können Sie den bestehenden Raum problemlos erweitern?

Flexibilität ist besonders für kleine und wachsende Unternehmen wertvoll. Wenn sich die Anzahl der Mitarbeiter verändert, kann die Möglichkeit, in ein größeres Büro zu wechseln, praktischer sein, als langfristg für ungenutzten Raum zu bezahlen.

Wie wählt man ein Büro, das zu Ihrem

Bevor Sie mit der Suche nach Geschäftsräumen in Zagreb beginnen, erstellen Sie eine einfache Liste Ihrer Anforderungen.

Bestimmen Sie zunächst die Anzahl der Personen, die das Büro regelmäßig nutzen werden. Legen Sie anschließend die Anzahl der Arbeitsplätze, den Bedarf an Privatsphäre und die Häufigkeit von Besprechungen fest.

Betrachten Sie danach das Gesamtbild: Standort, Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkmöglichkeiten, Internet, Ausstattung, Nebenkosten und die Möglichkeit, die Größe der Fläche zu verändern.

Auch die Mietkosten sollten nicht isoliert betrachtet werden. Ein günstigeres Büro kann teurer werden, wenn Möbel, Internet, Nebenkosten, Instandhaltung, Reinigung, Ausstattung für Besprechungen und andere Kosten hinzukommen.

Daher ist es sinnvoller, die Gesamtkosten und die Funktionalität des Raumes zu vergleichen und nicht nur den Preis pro Quadratmeter.

Wann ist Coworking die bessere Wahl als ein klassisches Büro?

Coworking kann besonders praktisch für Freelancer, Start-ups, kleine Teams und Unternehmen sein, die keinen großen Teil ihres Budgets langfristig an Geschäftsräume binden möchten.

Der Hauptvorteil besteht in der Möglichkeit, ein privates Büro zu nutzen und gleichzeitig Zugang zu zusätzlichen Einrichtungen zu haben, die in einem klassischen Büro zusätzliche Fläche erfordern würden.

Anstatt ein größeres Büro nur deshalb zu mieten, weil Sie einige Male im Monat einen großen Besprechungsraum benötigen, können Sie ein kleineres privates Büro haben und einen separaten Besprechungsraum nutzen, wenn Sie ihn benötigen.

Ein solches Modell kann auch für wachsende Unternehmen interessant sein, da sie den Raum an die tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen können.

Cowork Zagreb als Lösung für unterschiedliche Teamgrößen

Cowork Zagreb bietet private Büros und flexible Arbeitslösungen für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen. Auf der offiziellen Website sind derzeit private Büros mit einer Fläche von 30 m² aufgeführt, wobei die Kapazitäten vom jeweiligen Büro abhängen.

Ein Beispiel ist das bereits erwähnte Büro B2 mit einer Fläche von 30 m² und einer Kapazität von sechs Arbeitsplätzen. Neben dem privaten Raum stehen den Nutzern schnelles Internet, eine Gemeinschaftsküche, ein Besprechungsraum mit Videoausstattung und weitere Büroservices zur Verfügung.

Dies kann eine praktische Lösung für Unternehmen sein, die ein professionelles Büro wünschen, ohne jeden einzelnen Teil der Infrastruktur selbst organisieren zu müssen.

Fazit: Die richtige Bürogröße ist nicht immer die größte Größe

Bei der Auswahl eines Büros sollte das Ziel nicht darin bestehen, den größten Raum zu finden, den sich ein Unternehmen leisten kann, sondern einen Raum, der am besten zur Arbeitsweise und zu den tatsächlichen Bedürfnissen des Teams passt.

Für ein kleines Unternehmen kann dies ein kompaktes privates Büro mit Zugang zu einem Besprechungsraum sein. Für ein größeres Team kann ein größerer Raum mit mehreren Bereichen für Arbeit, Zusammenarbeit und Besprechungen erforderlich sein. Bei hybrider Arbeit können die Anforderungen anders sein als bei einem Unternehmen, in dem jeder Mitarbeiter täglich im Büro ist.

Daher sollte man vor der Entscheidung mehr als nur die Quadratmeterzahl betrachten. Die Anzahl der Mitarbeiter, die Arbeitsweise, Besprechungen, Privatsphäre, Technologie, Kosten und die Möglichkeit zukünftigen Wachstums bestimmen gemeinsam, wie viel Platz Sie tatsächlich benötigen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Team 30, 50 oder mehr Quadratmeter benötigt, ist ein guter erster Schritt, eine Liste der tatsächlichen Anforderungen zu erstellen und erst danach die verfügbaren Geschäftsräume in Zagreb zu vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Quadratmeter benötigt man pro Mitarbeiter? Es gibt keine allgemeingültige Zahl. Als Richtwert werden moderne Büros häufig mit etwa 10–15 m² pro Mitarbeiter geplant, aber der tatsächliche Bedarf hängt von der Arbeitsweise, der Raumaufteilung und den Gemeinschaftsbereichen ab.

Wie groß sollte ein Büro für 5 Personen sein? Für ein Team aus fünf Personen kann ein Büro mit etwa 30–45 m² ausreichend sein, wenn der Raum gut organisiert ist und Besprechungen und andere gemeinsame Aktivitäten außerhalb des privaten Büros möglich sind.

Wie groß sollte ein Büro für 10 Mitarbeiter sein? Für zehn Mitarbeiter können etwa 50–80 m² erforderlich sein, aber bei hybrider Arbeit kann der Raum auch anders organisiert werden. Wichtig ist zu wissen, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig ins Büro kommen.

Ist es besser, wegen des zukünftigen Wachstums ein größeres Büro zu nehmen? Nicht unbedingt. Wenn das Wachstum ungewiss ist, kann ein flexibler Raum praktischer sein, als für zusätzliche Quadratmeter zu bezahlen, die derzeit nicht genutzt werden.

Ist Coworking eine gute Wahl für ein kleines Team? Ja. Ein kleines Team kann ein privates Büro haben und gleichzeitig gemeinsame Einrichtungen wie einen Besprechungsraum, eine Küche und andere Infrastruktur nutzen, ohne größere eigene Geschäftsräume zu benötigen.

Quellen und Studien

Dieser Leitfaden stützt sich auf Daten und Analysen anerkannter internationaler Beratungsunternehmen für Immobilien und Arbeitsräume:

• CBRE – In einer Analyse des US-amerikanischen Büromarktes gibt CBRE an, dass sich die belegte Fläche pro Mitarbeiter bei etwa 148 Quadratfuß (ca. 13,7 m²) stabilisiert hat. Die Untersuchungen von CBRE zeigen außerdem, dass sich das Verhältnis zwischen der Anzahl der Mitarbeiter und den verfügbaren Arbeitsplätzen zwischen KMU und großen Unternehmen unterscheidet. Dies bestätigt, dass die Größe der Organisation und die Arbeitsweise einen direkten Einfluss auf die Raumplanung haben.
• JLL – In der Office Strategy Infographic (2026) betont JLL, dass ein Büro mehr als nur ein Ort zum Arbeiten ist – es ist ein Motor für Unternehmenskultur, Produktivität und die Gewinnung von Talenten. Neuere Analysen von JLL betonen außerdem die Kombination aus Bereichen für Zusammenarbeit, konzentriertes Arbeiten und soziale Interaktion als Teil eines modernen Ansatzes für Büroflächen.
• Gensler – Die Gensler Global Workplace Survey zeigt, dass die Qualität eines Arbeitsraums nicht allein auf die Anzahl der Quadratmeter reduziert werden kann, sondern davon abhängt, wie gut der Raum die Arbeitsweise der Menschen, die Zusammenarbeit im Team und die gesamte Mitarbeitererfahrung unterstützt.

Diese Quellen bestätigen die zentrale Aussage des Leitfadens: Die Anzahl der Mitarbeiter ist ein nützlicher Ausgangspunkt für die Einschätzung der Bürogröße, aber der tatsächliche Bedarf hängt von der Arbeitsweise, der Raumaufteilung und den Wachstumsplänen des Unternehmens ab.